MATRÍCULAS

Descrição do Serviço

Descrição do serviço

A matrícula é o ato formal de ingresso em um curso, etapa ou modalidade de ensino e de vinculação do discente na Instituição de Ensino, realizada e registrada em ficha própria, individual, observada a legislação pertinente.

Todo cronograma e etapas quanto a realização de matrícula é publicada em formato de Portaria que estabelece normas referentes a matrícula e rematrícula da Educação Básica nas Instituições de Ensino da Educação Infantil e do Ensino Fundamental na Rede Pública Municipal de João Neiva, no Estado do Espírito Santo.

 

Órgão do Serviço

Órgão responsável

Secretaria Municipal de Educação

Público Alvo

Público alvo

Cidadão

Categoria

Categoria

EDUCAÇÃO

Quando Solicitar

Quando Solicitar

Tendo como referência o último cronograma publicado no ano de 2024, o período de REMATRÍCULA/PRÉ-MATRÍCULA e MATRÍCULAS NOVAS, acontecem entre os meses de OUTUBRO/NOVEMBRO e DEZEMBRO. Por ser facultativa as matrículas em etapas na Educação Infantil – Creche, de crianças com 04 meses completos ou a completar até 31 de março do ano vigente, as mesmas podem ocorrer a qualquer tempo, mediante a disponibilidade de vagas. Bem como, a efetivação de matrícula a qualquer tempo, no caso de TRANSFERÊNCIAS RECEBIDAS.

Quem Solicita

Quem Solicita

Pais e/ou responsáveis legais das crianças; Na falta desses a Secretaria Municipal de Educação à luz da legislação vigente, contante em Portaria Própria para esse fim, unifica os procedimentos a serem adotados pelas secretarias escolares das Instituições de Ensino da Rede Pública Municipal, nas seguintes circunstâncias: I - no que tange à matrícula do(a) discente menor de idade por terceiros que não são os responsáveis legais: a) quando o terceiro, que faz a matrícula, não possui a guarda legal instituída pela justiça e declara residir no mesmo endereço que o(a) discente; b) quando o terceiro declara que o(a) discente reside com ele e apresenta evidência de tramitação do processo de guarda legal juntamente ao órgão competente da justiça; c) em casos excepcionais, quando o terceiro que faz a matrícula não possui a guarda legal instituída pela justiça, mas efetiva a matrícula a pedido do responsável legal, devido a impedimento momentâneo.

Quem Pode Utilizar

Quem Pode Utilizar

Todos os cidadãos público alvo da Educação Básica – Educação Infantil – Creche e Pré-escola e Ensino Fundamental, Anos Iniciais, do 1º ao 5º ano, e Anos Finais, do 6º ao 9º.

Requisitos para Utilização

Requisitos para utilização

A matrícula e rematrícula será efetivada mediante apresentação dos documentos (originais e cópias) exigidos e de informações prestadas pelos pais ou pelo responsável legal, conforme portaria.

Quem Pode Retirar

Quem Pode Retirar

Pais e/ou responsáveis legais das crianças;
Documentos Necessários

Documentos Necessários

A matrícula será efetivada mediante apresentação dos documentos (originais e cópias) relacionados abaixo:

I - documento com foto do responsável pela matrícula;

II - Certidão de Nascimento;

III - declaração da Caderneta de Vacinação atualizada dos discentes com até 18 (dezoito) anos de idade, emitida pelo Posto ou Unidade de Saúde;

IV - Cartão Nacional do Sistema Único de Saúde (SUS);

V - Cartão do Programa Bolsa Família (caso seja inscrito);

VI - comprovante de residência atualizado (talão de energia/código) em nome do pai, mãe ou responsável legal do discente;

VII - Histórico Escolar e/ou Declaração da Instituição de Ensino (válida somente por 30 dias);

VIII - uma foto 3X4 da criança, atualizada.

Formas de acessar ou solicitar

Formas de acessar ou solicitar

Pessoalmente, nas Escolas Municipais e na sede da Secretaria de Educação.

 
Local(is) de atendimento

Local(is) de atendimento

Presencial
Prioridades de atendimento

Prioridades de atendimento

Atendimentos preferenciais a portadores de necessidades especiais, idosos com idade igual ou superior a 60 anos, gestantes, lactantes e pessoas com crianças de colo.
Tempo de espera para atendimento

Tempo de espera para atendimento

Atendimento conforme demanda, com tempo médio de espera de até 30 minutos.
Etapas do Processamento

Etapas do processamento

Crianças de 4 meses a 3 anos e 11 meses: Efetivação de Matrícula na própria secretaria da escola por ordem de chegada;

Crianças de 4 e 5 anos e 11 meses: Procurar a Instituição mais próxima da residência da criança, verificando a disponibilidade de vaga e estando munido de todas as documentações a matrícula é efetivada, não havendo vaga naquela referida Instituição a família é direcionada para outra escola da rede.

Crianças de 6 e 10 anos e 11 meses: Procurar a Instituição mais próxima da residência da criança, verificando a disponibilidade de vaga e estando munido de todas as documentações a matrícula é efetivada, não havendo vaga naquela referida Instituição a família é direcionada para outra escola da rede.

Crianças de 10 e 15 anos: Procurar a Instituição mais próxima da residência da criança, verificando a disponibilidade de vaga e estando munido de todas as documentações a matrícula é efetivada, não havendo vaga naquela referida Instituição a família é direcionada para outra escola da rede.

Prazo para atendimento

Prazo para atendimento

As vagas serão garantidas inicialmente seguindo os critérios de regionalização, ou seja, em escolas mais próximas das residências das crianças. Não havendo vaga naquela referida Instituição a família é direcionada para outra escola da rede. Efetivado a matrícula o educando terá direito ao acesso durante todo ano letivo. Sendo necessário efetivar a rematrícula para garantir a manutenção e permanência na vaga. Também são consideradas término de prestação de serviço o ato de solicitação de transferência.
Consultar Andamento

Consultar Andamento

Endereço: Rua Pedro Zangrande, 60, Centro, João Neiva, ES

E-mail: semed@joaoneiva.es.gov.br

Horário de atendimento: segunda a sexta-feira, de 7 às 16h30min

Custo do serviço

Custo do serviço

Gratuito.

Como apresentar uma manifestação

Como apresentar uma manifestação

Você pode apresentar elogios, reclamações e sugestões desse serviço através da Ouvidoria Municipal.

Pesquisa de Satisfação do Serviço

Pesquisa de Satisfação do Serviço

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